各位同學:
為了充分發(fā)揮各類獎學金助學金的激勵作用,保證評優(yōu)評獎活動的公開、公正、公平,根據(jù)《中南大學研究生獎助學金管理辦法》(中大研字【2020】67號)文件和研究生院《關(guān)于2025學年研究生獎助學金申請和評定工作的通知》要求,現(xiàn)對自動化學關(guān)于開展2025年各類獎助學金評定工作安排如下:
一、評審工作小組
學院成立自動化學院2025年獎助學金評審工作小組,負責學院獎助學金的評審工作,成員如下:
組 長:易險峰 王雅琳
副組長:黃亞 黃科科
成 員:譚小鈺、連選、王昕、張巧麗、劉雯、評審專家(研究生導師代表)、研究生年級長、班級班長
二、評定對象
1.2021級直博生。
2.2022-2024級全日制非定向就業(yè)博士生(含港澳臺學生、不含八年制學生)。
3.2023-2024級全日制非定向就業(yè)的碩士生(含港澳臺碩士生、不含2024級兼職輔導員)
4.2025級全日制非定向就業(yè)博、碩士生(含港澳臺學生、不含八年制學生)。
5.2024、2025年已轉(zhuǎn)入博士階段及2026年擬轉(zhuǎn)入博士階段的八年制學生(僅含2016級及以后年級的八年制學生,學生年級以其本科新生入學時年級為準)。
6.符合申請獎學金條件、超過基本學制但未超過最長學習年限的博士生(7年,其中轉(zhuǎn)入博士階段的八年制學生從本科入學不超過11年)和碩士生(5年),如符合申請校長獎學金條件,僅限申請研究生校長獎學金卓越獎和拔尖獎。
7.因疾病、妊娠、生產(chǎn)等原因辦理了休學手續(xù),影響了學業(yè)獎學金的申請評定和助學金發(fā)放現(xiàn)復學在讀的學生。視具體情況進行處理。
三、評選程序及相關(guān)要求
1.時間安排
事項 |
時間安排 |
個人申報及材料提交截止 |
9月19-22日 |
專業(yè)實踐答辯 |
暫定9月25日,具體時間另行通知答辯人 |
班級材料審核及初審 |
9月23-24日 |
學院評審 |
9月25日-9月27日前后 |
國家獎學金、校長獎答辯 |
9月27日-9月28日前后 |
獎助學金發(fā)放 |
見學校通知 |
2.時間要求
各位同學按照學校《關(guān)于2025年研究生獎助學金申請和評定工作的通知》要求,于9月19日-22日填報《自動化學院2025年研究生成果收集表》和中南大學獎助學金管理系統(tǒng)(http//award.csu.edu.cn)各類研究生獎學金申請表,并于9月22日前將相關(guān)支撐材料提交給各班長初審,各班長于9月23日上午完成材料審核并于9月23日中午12點前完成班級材料初審并提交給年級負責人。
2. 成果支撐材料要求(見附件1)
支撐材料結(jié)合個人實際情況,按照規(guī)范目錄要求進行裝訂(一式一份)
3.過程要求
1.所有人須如實按要求提交材料,不能提交已經(jīng)按規(guī)定不能使用的成果材料,或者排名標注有誤或錯誤引導性的材料等,如有提交虛假材料的,直接取消當年評獎資格,情節(jié)嚴重的,取消在校所有評獎并按相關(guān)要求予以紀律處分。
2.材料提交的時間節(jié)點不可更改,不接收截止后提交的任何材料。
3.填寫材料需謹慎,尤其是在研究生教務(wù)、獎助學金等系統(tǒng)操作過程中,如確認提交后,所填信息不可更改。
4.請有意愿申報獎學金的同學,務(wù)必將附件4:《自動化學院2025年研究生成果收集表》和中南大學獎助學金管理系統(tǒng)(http//award.csu.edu.cn)都填報。附件5:《自動化學院2025年專業(yè)實踐加分成果展示情況表》可根據(jù)本人實際選擇填報。
5.公示階段,所有同學均可對相關(guān)內(nèi)容提出異議,但須遵守評獎相關(guān)要求,不可惡意舉報,如有相關(guān)行為,亦按“弄虛作假”取消評獎資格。
四、其他
未盡事宜以學院通知為準。
中南大學自動化學院
2025年9月19日
評獎附件:
附件1:《關(guān)于2025年研究生獎助學金申請和評定工作的通知》
https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=07815ABF626944CD9E157C2EF8A1EB01
附件2:關(guān)于印發(fā)修訂后的《中南大學研究生獎助學金管理辦法》的通知
https://gra.csu.edu.cn/__local/7/18/E4/DA957590345D557F968DF408313_FA009F12_43F40.pdf
附件3:《中南大學自動化學院研究生獎助學金評分細則》
http://www.d9ix.cn/info/1032/7300.htm
附件4:自動化學院2025年研究生成果收集表
【騰訊文檔】https://docs.qq.com/form/page/DQmVLZVp1aWlqT05T
附件5:自動化學院2025年專業(yè)實踐加分成果展示情況表
【騰訊文檔】https://docs.qq.com/form/page/DQkN5TXJBRlNLdXhs
附件6:《中南大學自動化學院2025年獎學金申請成果支撐材料》(模板)
附件6:
中南大學自動化學院2025年獎學金申請
成
果
支
撐
材
料
學歷 |
博士/碩士 |
年級 |
XX級/XX級 |
姓名 |
張三 |
聯(lián)系方式 |
1234567890 |
申報獎項 (四選一) |
學業(yè)獎 國家獎學金 校長創(chuàng)新獎 校級獎勵金( ) |
1. 研究生成績單
2. 成果支撐材料目錄(結(jié)合個人實際情況生成目錄)
目 錄
n 論文目錄格式為:序號、作者姓名、作者類型(本人第一、導師第一本人第二)、論文署名單位、導師姓名、論文名稱、ISSN、期刊名稱、發(fā)表年份及卷(期)數(shù)、期刊收錄情況、分級(按中南大學一級學科重要期刊目錄填寫)、分區(qū)、影響因子。
n 專利等成果格式為:序號、作者姓名、作者類型(本人第一、導師第一本人第二)、論文署名單位、導師姓名、成果名稱、相關(guān)編號(專利授權(quán)號)、發(fā)表時間。
n 競賽成果格式為:序號、競賽名稱、競賽等級、所獲獎項、獲獎時間、排名、獲獎項目名稱。
n 專業(yè)實踐項目格式為:序號、項目名稱、作者類型(獨立完成、合作完成排名順序)、實踐單位。
n 社會工作類榮譽格式為:序號、獎項名稱、獎項等級、頒獎單位、獲獎時間。
3. 成果支撐材料裝訂順序(與目錄材料一一對應(yīng))
n 論文全文復印件+ Webof Science網(wǎng)站檢索證明+ LETPUB分區(qū)證明
n 專利授權(quán)通知書
n 競賽獲獎證書+獲獎人排序證明
n 專業(yè)實踐項目證明(實踐單位出具、導師簽字)
n 社會工作類榮譽證書/公示