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關(guān)于2025年新獲資助國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)工作的通知
各二級(jí)單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》(財(cái)教〔2021〕177號(hào))《中南大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》（中大財(cái)字〔2024〕16號(hào)）《中南大學(xué)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)“包干制”管理辦法》（中大科字〔2022〕33號(hào)）要求，為加快經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)、提高經(jīng)費(fèi)使用效能，現(xiàn)組織開(kāi)展2025年新獲資助國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)工作。
本次到款經(jīng)費(fèi)為2025年新獲資助項(xiàng)目的第一筆直接經(jīng)費(fèi)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單已由科研部下達(dá)至各二級(jí)單位管理員。
科研部已將所有項(xiàng)目的基本信息導(dǎo)入“科研管理與大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)”系統(tǒng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)，在科研項(xiàng)目列表中可看到待完善項(xiàng)目信息。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照系統(tǒng)界面提示進(jìn)一步完善項(xiàng)目信息即可，主要包括：
1.完善項(xiàng)目基本信息，按計(jì)劃書(shū)錄入預(yù)算和經(jīng)費(fèi)分撥信息；
2.上傳項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、計(jì)劃書(shū)（基金委系統(tǒng)下載版本）
3.上傳《中南大學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》（附件1，所有項(xiàng)目均需要上傳）；
4.上傳《包干制承諾書(shū)》（詳見(jiàn)附件2，青A、青B、青C項(xiàng)目需要上傳）；
5.上傳項(xiàng)目合作協(xié)議（有經(jīng)費(fèi)外撥的項(xiàng)目需要上傳）
經(jīng)二級(jí)單位、科研部依次審核通過(guò)，系統(tǒng)顯示為“業(yè)務(wù)辦理完成”即可。
預(yù)算制項(xiàng)目（除青A、青B、青C項(xiàng)目之外的項(xiàng)目），項(xiàng)目信息欄：是否有間接經(jīng)費(fèi)填“是”，留校間接經(jīng)費(fèi)填“0”（后續(xù)間接經(jīng)費(fèi)到款之后會(huì)系統(tǒng)集中補(bǔ)錄，無(wú)需老師自行填寫(xiě)）。
有經(jīng)費(fèi)外撥的項(xiàng)目，必須上傳簽字蓋章版合作協(xié)議的掃描件。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，注意按照合作協(xié)議將外撥經(jīng)費(fèi)總額填入：“項(xiàng)目信息-外撥經(jīng)費(fèi)”和“項(xiàng)目預(yù)算-4.協(xié)作費(fèi)”中。
（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)
1.無(wú)經(jīng)費(fèi)分撥的項(xiàng)目，集中撥付經(jīng)費(fèi)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)信息采集表》（已發(fā)送至各二級(jí)單位），由二級(jí)單位匯總審核后提交至科研部。科研部確認(rèn)無(wú)誤后提交至財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處審核通過(guò)后進(jìn)行系統(tǒng)集中下?lián)堋ｍ?xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)需在系統(tǒng)認(rèn)領(lǐng)，經(jīng)費(fèi)到賬后可自行登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)查看。
2.有經(jīng)費(fèi)分撥的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行認(rèn)領(lǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)后在“入賬辦理”界面進(jìn)行經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)，在“來(lái)款摘要”處輸入來(lái)款編號(hào)（八位數(shù)字，如“25098306”）進(jìn)行查詢和認(rèn)領(lǐng)。在“經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)”界面選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，準(zhǔn)確填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)信息。系統(tǒng)提交后依次由二級(jí)單位、科研部、財(cái)務(wù)處審核，待顯示“業(yè)務(wù)辦理完成”后，打印撥款表并按照財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)提交票據(jù)（收據(jù)、借款單等）、計(jì)劃書(shū)、合作協(xié)議等紙質(zhì)材料至科研部（一辦406）。
國(guó)自項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為分年度、多批次到賬，本次入賬為新立項(xiàng)項(xiàng)目的第一筆入賬，需要確保項(xiàng)目系統(tǒng)立項(xiàng)信息錄入完整準(zhǔn)確。后續(xù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到款無(wú)需再進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，直接進(jìn)行集中撥付。二級(jí)單位注意審核把關(guān)上傳附件必須完整。
1.《中南大學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》（附件1），簽字蓋章掃描件上傳系統(tǒng)，紙質(zhì)版二級(jí)單位留存。
2.《包干制項(xiàng)目承諾書(shū)》（附件2），簽字蓋章掃描件上傳系統(tǒng)，紙質(zhì)版二級(jí)單位留存。
3.合作協(xié)議（有經(jīng)費(fèi)分撥項(xiàng)目），簽字蓋章掃描件上傳系統(tǒng)，紙質(zhì)版項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存。
（三）時(shí)間要求
1.各二級(jí)單位于10月27日前完成項(xiàng)目信息完善及審核工作，科研部以二級(jí)單位進(jìn)行統(tǒng)一審核。
2.各二級(jí)單位于10月31日前報(bào)送經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)信息采集表，電子版發(fā)送至郵箱csuanh@csu.edu.cn。
3.有經(jīng)費(fèi)分撥的項(xiàng)目，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于10月31日前自行辦理入賬手續(xù)。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處 瞿老師 88877356
技術(shù)支持 陳老師 15874200274
附件：1.中南大學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表
2.中南大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)“包干制”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾書(shū)
3.科研管理及大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)-科研人員手冊(cè)
