各二級(jí)單位及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
按照國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)通知要求，現(xiàn)組織開(kāi)展2025年度國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告填報(bào)工作。具體通知如下：
按附件1清單通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)填寫結(jié)題報(bào)告。
按附件2審查要點(diǎn)對(duì)本單位提交的結(jié)題報(bào)告和原始記錄進(jìn)行審核，并在系統(tǒng)完成二級(jí)單位審核。
統(tǒng)一報(bào)送單位結(jié)題報(bào)告材料，科研部、計(jì)財(cái)處不受理個(gè)人報(bào)送。
三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫要求及流程
1.填寫前請(qǐng)認(rèn)真閱讀附件3《結(jié)題報(bào)告填寫說(shuō)明》。
2.系統(tǒng)操作流程請(qǐng)參照附件4《如何填報(bào)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用手冊(cè)》
3.決算編制請(qǐng)參照附件5《項(xiàng)目決算表編制說(shuō)明（預(yù)算制項(xiàng)目）》、附件6《項(xiàng)目決算表編制說(shuō)明（包干制項(xiàng)目）》。
4.注意：從本年度起，基金委明確要求“對(duì)于結(jié)余資金比例超過(guò)30%的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明結(jié)余資金產(chǎn)生的原因及后續(xù)資金使用計(jì)劃”。
在線填寫，賬號(hào)密碼問(wèn)題請(qǐng)與科研秘書(shū)聯(lián)系處理。該賬號(hào)密碼用于登錄系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)題后續(xù)三年內(nèi)的成果申報(bào)，請(qǐng)妥善保管。
1.報(bào)告填寫。在系統(tǒng)撰寫結(jié)題報(bào)告的基本信息、結(jié)題摘要、研究成果、正文、附件等欄目，并將附件材料電子化后一并在線上傳。
摘要包括項(xiàng)目摘要和結(jié)題摘要兩部分，其中項(xiàng)目摘要的內(nèi)容從計(jì)劃書(shū)中自動(dòng)生成，結(jié)題摘要須以深入淺出的語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要地概括出項(xiàng)目的精華，如背景、方向、主要內(nèi)容、重要結(jié)果、關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其科學(xué)意義等。
正文全面反映資助項(xiàng)目的工作情況和研究進(jìn)展，如實(shí)體現(xiàn)資助項(xiàng)目的研究計(jì)劃執(zhí)行情況、主要進(jìn)展與研究成果、人才培養(yǎng)、合作交流等情況，重點(diǎn)描述研究進(jìn)展與研究成果。撰寫時(shí)應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、層次分明、突出重點(diǎn)，語(yǔ)言要精練、準(zhǔn)確。
2.經(jīng)費(fèi)決算表。填報(bào)結(jié)題報(bào)告的經(jīng)費(fèi)決算欄目。該部分要求詳見(jiàn)本通知“四、《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》填報(bào)”。
3.成果錄入。使用“成果在線”工具檢索和收集已經(jīng)公開(kāi)發(fā)表的論文成果，以規(guī)范格式直接導(dǎo)入結(jié)題報(bào)告。注意：
（1）不得將待發(fā)表或未標(biāo)注國(guó)家自然科學(xué)基金資助和項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)等的論文列入報(bào)告;
（3）以與受資助項(xiàng)目無(wú)關(guān)的成果列入報(bào)告;
（4）不得將取得時(shí)間早于項(xiàng)目獲批準(zhǔn)時(shí)間的研究成果列入報(bào)告（專利申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)晚于項(xiàng)目執(zhí)行開(kāi)始時(shí)間）。
如不符合以上成果要求，結(jié)題報(bào)告審核不予通過(guò)，后續(xù)相關(guān)部門將按“學(xué)術(shù)誠(chéng)信”問(wèn)題處理。
4.原始記錄。《國(guó)家自然科學(xué)基金條例》規(guī)定：“……抽查時(shí)應(yīng)當(dāng)查看基金資助項(xiàng)目實(shí)施情況的原始記錄。……一旦抽查發(fā)現(xiàn)原始記錄有弄虛作假情況，國(guó)家基金委將撤銷原資助項(xiàng)目，并追回已撥經(jīng)費(fèi)，情況嚴(yán)重的，5至7年不得申請(qǐng)或者參與申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金資助。”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)同時(shí)報(bào)送項(xiàng)目原始記錄，原始記錄須單獨(dú)裝訂（格式見(jiàn)附件11）。無(wú)法提供項(xiàng)目原始記錄的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提交紙質(zhì)《關(guān)于國(guó)家自然科學(xué)基金結(jié)題項(xiàng)目無(wú)法提供項(xiàng)目執(zhí)行原始記錄的說(shuō)明》（附件12），《說(shuō)明》中必須寫清楚沒(méi)有原始記錄材料的原因，并經(jīng)二級(jí)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后加蓋二級(jí)單位公章交科研部存檔。
5.打印報(bào)送。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系統(tǒng)提交結(jié)題報(bào)告，經(jīng)二級(jí)單位審核、學(xué)校審核、基金委審核。基金委審核通過(guò)后，系統(tǒng)狀態(tài)顯示為“NSFC已確認(rèn)”或“等待基金委接收紙質(zhì)”，科研部統(tǒng)一辦理結(jié)題報(bào)告PDF的“中南大學(xué)電子行政印章”后，通過(guò)二級(jí)單位返回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印結(jié)題報(bào)告，替換：（1）加蓋了財(cái)務(wù)章的“經(jīng)費(fèi)決算表”頁(yè)；（2）加蓋了中南大學(xué)公章的“簽字和審核意見(jiàn)”頁(yè)（彩印），普通裝訂并簽字。
各二級(jí)單位統(tǒng)一報(bào)送科研部，科研部集中辦理科研、財(cái)務(wù)管理部門公章后報(bào)送基金委。
四、《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》填報(bào)
★【財(cái)務(wù)取數(shù)重要提示】結(jié)合學(xué)校 2025 年度財(cái)務(wù)決算等事項(xiàng)，本次國(guó)自結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)務(wù)必 2025 年 12 月 22 日前完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，2026 年 1 月 1 日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在學(xué)校財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)查詢并打印《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（預(yù)算制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》或《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（包干制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》，并在基金委系統(tǒng)填報(bào)《國(guó)家自然科學(xué)基金預(yù)算制/包干制項(xiàng)目資金決算表》，具體填報(bào)流程、報(bào)送時(shí)間等詳見(jiàn)下文。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在財(cái)務(wù)關(guān)賬前及時(shí)報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，清理項(xiàng)目借款、仔細(xì)核對(duì)項(xiàng)目收支。項(xiàng)目收入應(yīng)與基金委批復(fù)直接經(jīng)費(fèi)加間接經(jīng)費(fèi)之和一致，項(xiàng)目支出應(yīng)符合《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》（財(cái)教〔2021〕177號(hào)）等相關(guān)規(guī)定。
特別提醒：國(guó)自包干制項(xiàng)目結(jié)題后僅用于科研活動(dòng)直接支出，不能再開(kāi)支本項(xiàng)目間接費(fèi)用和科研績(jī)效。
（二）獲取財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)（經(jīng)費(fèi)核算單位在學(xué)校）獲取《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（預(yù)算制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》或《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（包干制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》：
1.請(qǐng)?jiān)谛@網(wǎng)站登錄信息門戶-財(cái)務(wù)平臺(tái)-財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，進(jìn)入個(gè)人賬務(wù)信息。
2.在個(gè)人賬務(wù)信息頁(yè)面，在“部門”和“項(xiàng)目”欄目選擇本次結(jié)題的國(guó)自項(xiàng)目，點(diǎn)擊查詢，再點(diǎn)擊“決算匯總（結(jié)題用）”。
3.選擇本次結(jié)題的國(guó)自項(xiàng)目的結(jié)題決算的起始時(shí)間，截止時(shí)間為 2025 年 12 月 31 日，選擇相應(yīng)的決算模板，點(diǎn)擊查詢，導(dǎo)出PDF版并打印《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（預(yù)算制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》或《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（包干制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》。
（三）準(zhǔn)備財(cái)務(wù)資料及注意事項(xiàng)
1.有校內(nèi)分撥的項(xiàng)目、或因二級(jí)單位調(diào)整設(shè)立兩個(gè)及以上財(cái)務(wù)賬號(hào)等情況，需提供該項(xiàng)目多個(gè)財(cái)務(wù)賬號(hào)的《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（預(yù)算制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》或《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目包干制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》，填寫并提供《決算過(guò)程表》(附件9），將多個(gè)財(cái)務(wù)賬號(hào)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行匯總填報(bào)。
2.有合作單位的項(xiàng)目，需提供加蓋合作單位公章或財(cái)務(wù)專用章的《資金決算表》(附件8），決算數(shù)據(jù)取數(shù)截止到 2025 年 12 月 31 日。填寫并提供《決算過(guò)程表》(附件9），將合作單位和本單位的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行匯總填報(bào)。
3.有預(yù)算調(diào)整、賬目調(diào)整的情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)合法、合理、合規(guī)使用經(jīng)費(fèi)，若項(xiàng)目研究中實(shí)際發(fā)生合理費(fèi)用超出批復(fù)預(yù)算，在經(jīng)費(fèi)使用前應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，填寫《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》（附件7）。《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》的數(shù)據(jù)應(yīng)與基金委系統(tǒng)中“批準(zhǔn)預(yù)算”“預(yù)算調(diào)整數(shù)”“調(diào)整后預(yù)算”保持一致，原則是：“調(diào)整后預(yù)算”≥“累計(jì)支出數(shù)”，“結(jié)余”不為負(fù)數(shù)。《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》作為結(jié)題材料一并提交系統(tǒng)。
對(duì)項(xiàng)目支出中無(wú)法進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的不合理支出應(yīng)進(jìn)行調(diào)賬處理，填寫《中南大學(xué)科研項(xiàng)目調(diào)賬申請(qǐng)表》（附件10），并按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。
（四）基金委系統(tǒng)填報(bào)
1.預(yù)算數(shù)據(jù)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)填報(bào)項(xiàng)目資金決算表時(shí)。系統(tǒng)決算表的“預(yù)算調(diào)整”列的數(shù)據(jù)應(yīng)與《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》（附件7）中“調(diào)整數(shù)”列保持一致。如有設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)整，請(qǐng)?jiān)诨鹞到y(tǒng)《結(jié)題報(bào)告》的“決算說(shuō)明書(shū)”中注明：“依托單位已審核設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)整”；
2.決算數(shù)據(jù)，系統(tǒng)決算表的“累計(jì)支出數(shù)”列的數(shù)據(jù)應(yīng)與《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（預(yù)算制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》或《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（包干制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》的“合計(jì)”列保持一致；
有校內(nèi)分撥的項(xiàng)目、因二級(jí)單位調(diào)整設(shè)立兩個(gè)以上財(cái)務(wù)賬號(hào)的項(xiàng)目、有合作單位的項(xiàng)目等情況，系統(tǒng)決算表的“累計(jì)支出數(shù)”列的數(shù)據(jù)應(yīng)與《決算過(guò)程表》（附件9）“合計(jì)”列保持一致；
（五）提交財(cái)務(wù)資料及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)
請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備以下材料并報(bào)送二級(jí)單位：
1.《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（預(yù)算制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》或《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（包干制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》，帶有“中南大學(xué)”水印版，一式一份；
2.《結(jié)題報(bào)告》的“國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表”頁(yè)（從基金委系統(tǒng)中打印帶水印的），單面打印，一式三份；
3.有預(yù)算調(diào)整的項(xiàng)目，需提交《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》（附件7）一式兩份；
4.有調(diào)賬的項(xiàng)目，需提交《調(diào)賬申請(qǐng)表》（附件10），一式一份；
5.有合作單位或校內(nèi)分撥的項(xiàng)目，需提供《決算過(guò)程表》(附件9），一式一份。其中，有合作單位的項(xiàng)目，還需提供合作單位加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章的《資金決算表》(附件8），一式一份；有校內(nèi)分撥的項(xiàng)目（或因二級(jí)單位調(diào)整設(shè)立兩個(gè)以上財(cái)務(wù)賬號(hào)等情況），需提供該項(xiàng)目多個(gè)財(cái)務(wù)賬號(hào)的《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（預(yù)算制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》或《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（包干制）結(jié)題參考報(bào)表（ 2025 年結(jié)題版）》，帶有“中南大學(xué)”水印版，一式一份。
請(qǐng)各二級(jí)單位收齊上述材料后，于 2026 年 1 月 6 日前統(tǒng)一報(bào)送學(xué)校計(jì)財(cái)處審核蓋章（岳麓山校區(qū)二辦110辦公室）。附屬醫(yī)院結(jié)題項(xiàng)目的以上材料交至醫(yī)院科研秘書(shū)匯總，請(qǐng)醫(yī)院科研秘書(shū)審核并蓋章后將《結(jié)題報(bào)告》的“資金決算表”頁(yè)（一式三份）于 2026 年 1 月 12 日前提交學(xué)校計(jì)財(cái)處蓋章之后，相關(guān)材料統(tǒng)一返還給附屬醫(yī)院科研秘書(shū)。
經(jīng)學(xué)校計(jì)財(cái)處審核無(wú)誤且蓋章后，項(xiàng)目的資金決算工作完成，可進(jìn)行系統(tǒng)《結(jié)題報(bào)告》的后續(xù)填報(bào)工作。
2026 年 1 月 5 日前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》填報(bào)，和相關(guān)財(cái)務(wù)決算材料一并交二級(jí)單位。
2026 年 1 月 6 日前，二級(jí)單位將相關(guān)材料交計(jì)劃財(cái)務(wù)處。
2026 年 1 月 20 日前，計(jì)劃財(cái)務(wù)處返回《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》相關(guān)材料。
2026 年 1 月 23 日前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成結(jié)題報(bào)告系統(tǒng)提交，二級(jí)單位完成結(jié)題報(bào)告系統(tǒng)審核提交。
2026 年 1 月 26 日前，科研部系統(tǒng)審核結(jié)題報(bào)告。
2026 年 1 月 31 日前，科研部統(tǒng)一辦理結(jié)題報(bào)告pdf版本的“中南大學(xué)電子行政印章”用章，通過(guò)二級(jí)單位集中返回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
2026 年 3 月 2 日前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印上報(bào)結(jié)題報(bào)告至二級(jí)單位，二級(jí)單位統(tǒng)一報(bào)送紙質(zhì)版至科研部。
2026 年 3 月 6 日前，科研部集中辦理結(jié)題報(bào)告的校內(nèi)科研、財(cái)務(wù)管理部門公章，統(tǒng)一報(bào)送基金委。
1.打印要求：下載并打印結(jié)題報(bào)告兩份，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在相應(yīng)位置簽字。僅需要報(bào)告正文，勿裝訂附件材料。建議結(jié)題報(bào)告雙面打印。
2.裝訂要求：替換：（1）加蓋了財(cái)務(wù)章的“經(jīng)費(fèi)決算表”頁(yè)；（2）加蓋了中南大學(xué)公章的“簽字和審核意見(jiàn)”頁(yè)（彩印），普通側(cè)面釘裝勿膠裝。
3.編號(hào)要求：結(jié)題報(bào)告和原始記錄（或說(shuō)明）左上角用鉛筆寫上存檔序號(hào)，存檔序號(hào)見(jiàn)附件1中第一列。
1.基金委已將《結(jié)題報(bào)告》質(zhì)量納入后續(xù)項(xiàng)目申報(bào)的參考，且相關(guān)科學(xué)部會(huì)對(duì)項(xiàng)目結(jié)題進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。基金委在準(zhǔn)予項(xiàng)目結(jié)題之后，將在科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)（npd.nsfc.gov.cn）及國(guó)家科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結(jié)題報(bào)告全文
2.為保證結(jié)題報(bào)告提交工作順利完成，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、二級(jí)單位認(rèn)真閱讀通知及附件要求，如遇問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門。
3.結(jié)題報(bào)告上報(bào)時(shí)間與新年度的項(xiàng)目集中申請(qǐng)期有重疊，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡早完成。
政府計(jì)劃項(xiàng)目辦 安浩 88879581
科研財(cái)務(wù)管理科 李艷芳 88836122
科學(xué)研究部 計(jì)劃財(cái)務(wù)處
