自動化學院助學貸款工作流程

一、校園地新增國家助學貸款工作

1、新貸摸底。于每年的6—7月進行。統(tǒng)計有意向辦理貸款的學生名單上交學工部，學工部為這部分學生開通選課并通知學生準備相應材料。

2、收集材料。于9月中下旬進行。必要材料包括：

（1）父母及本人身份證復印近；

（2）戶口本復印件（要有戶主頁）；

（3）三級貧困證明（村/居委會、鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道辦事處、縣/區(qū)民政部門）；

（4）新生校園卡/老生學生證復印件；

（5）新生體檢單/老生成績單；

（6）申請書。

3、學院初審。于9月下旬進行。檢查學生準備的材料是否齊全，是否符合要求，如有不全通知學生補交。

4、填寫材料。于9月下旬-10月中旬進行。組織學生填寫貸款材料。

填寫材料包括：

（1）客戶資料；

（2）貸款合同；

（3）還款協(xié)議；

（4）貸款借據(jù)。

5、學校審核。于9月下旬-10月中旬進行。學工部審核學生的貸款材料是否符合規(guī)范；如不符合退回重做。

6、簽訂協(xié)議。于10月進行。在學工部統(tǒng)一安排下，學生與銀行正式簽訂協(xié)議。

7、發(fā)放貸款。于11月-12月進行。根據(jù)貸款額度發(fā)放貸款。

二、畢業(yè)生還款工作

1、制作可持續(xù)發(fā)展表。于5月初進行。根據(jù)學工部指示完成年度可持續(xù)發(fā)展表制作。

2、畢業(yè)生誠信教育。于5月下旬-6月初進行。學院組織貸款學生進行誠信教育，介紹還款流程。

3、填寫還款材料。于5月下旬-6月初進行。必要材料如下：

（1）還款合同；

（2）協(xié)議；

（3）借據(jù)。

4、學院審核材料。于5月下旬-6月初進行。學院審核所有材料填寫是否符合要求。

5、簽訂還款協(xié)議。于6月初進行。組織畢業(yè)生與銀行正式簽訂還款協(xié)議、合同及借據(jù)等材料。

6、信息報送學工部。于6月初進行。將畢業(yè)生還款信息匯總并上報給學工部。

附注：若貸款畢業(yè)生家庭經(jīng)濟條件充裕，可選擇以下三種方式提前還清貸款。

（1）網(wǎng)銀還款：開立中行理財版網(wǎng)銀，登錄中行網(wǎng)站（WWW.BOC.CN），進入“貸款管理”模塊，再進入左下角“貸款還款”模塊，即可自助還款。（如存在拖欠，則無法通過網(wǎng)銀還款。如已綁定好還款賬號，把拖欠資金存入還款賬號，拖欠即扣除。）

（2）柜臺還款：前往中行柜臺進行還款（僅限中南大學支行），還款受理時間為工作日的9:00-17:00。

（3）匯款還款：通過匯款（包括行內與跨行）將還款資金匯入中行指定賬號進行還款。

提前還款指定收款賬號如下：

賬號：9123060019991001  

戶名：支付業(yè)務存欠賬戶

開戶行名稱：中國銀行股份有限公司長沙市中南大學支行

三、畢業(yè)生展期工作

1、制作可持續(xù)發(fā)展表。于5月初進行。根據(jù)學工部指示制作年度可持續(xù)發(fā)展表。

2、畢業(yè)生誠信教育。于5月下旬-6月初進行。學院組織貸款學生進行誠信教育，介紹還款流程。

3、摸底展期學生。于5月下旬-6月初進行統(tǒng)計學院貸款且讀研學生名單，并報送學工部。

4、填寫展期材料。于5月下旬-6月初進行。必要材料如下：

（1）還款合同、協(xié)議及借據(jù)。

（2）展期申請書。

（3）展期申請書。

5、學院審核材料。于5月下旬-6月初進行。學院審核學生所有材料是否符合規(guī)范；如不規(guī)范退回重做。

6、簽訂展期協(xié)議。于6月初進行。組織展期學生與銀行簽訂展期協(xié)議、合同及借據(jù)等材料。

7、信息報送學工部。于6月初進行。展期學生信息匯總并上報給學工部。

8、錄取通知書送交銀行。于7月-8月進行。提醒展期學生將錄取通知書交到銀行完成展期申請。

四、就業(yè)代償工作

高校畢業(yè)生到中西部地區(qū)和艱苦邊遠地區(qū)基層單位就業(yè)、服務期在3年以上（含3年）的，其學費由國家實行代償。在校學習期間獲得國家助學貸款（含高校國家助學貸款和生源地信用助學貸款）的，代償?shù)膶W費優(yōu)先用于償還國家助學貸款本金及其全部償還之前產(chǎn)生的利息。基層單位分兩類：

第一類是中西部地區(qū)和艱苦偏遠地區(qū)縣級以下機關、企事業(yè)單位，主要指鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府機關、農(nóng)村中小學、國有農(nóng)（牧、林）場、農(nóng)業(yè)技術推廣站、畜牧獸醫(yī)站、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、計劃生育服務站、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等。縣城中學、縣城醫(yī)院等屬于代償申請范圍，但縣政府所屬的部、局、委、辦等機關單位除外。

第二類是工作現(xiàn)場地處中西部地區(qū)和艱苦偏遠地區(qū)縣級以下的中央單位艱苦行業(yè)生產(chǎn)第一線，主要指氣象、地震、地質、水電施工、煤炭、石油、航海、核工業(yè)等艱苦行業(yè)生產(chǎn)第一線。考慮到上述行業(yè)分布廣、地區(qū)跨度大及流動作業(yè)性強等特點，工作現(xiàn)場可以適度放寬到中西部地區(qū)和艱苦邊遠地區(qū)縣政府所在地。

對于化工、電力、航天、郵政、交通、機械制造、冶煉加工、土建施工、高新科技等艱苦行業(yè)生產(chǎn)第一線，代償申請人應出具工作現(xiàn)場地處中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下的相關就業(yè)證明，即上述行業(yè)工業(yè)現(xiàn)場不含縣鎮(zhèn)府所在地。

通訊、金融、煙酒等行業(yè)不屬于代償申請范圍。

每年共有兩批代償，第一批為每年4月左右，第二批為每年9月左右。

其辦理流程如下：

1、通知畢業(yè)生準備代償材料。于4月中旬進行。必要材料如下：

（1）申請表；

（2）就業(yè)協(xié)議書復印件（第一批需要）；

（3）身份證復印件；

（4）二次分配證明（存在二次分配的畢業(yè)生需要）。

2、學院初審是否符合資格。于5月中下旬進行。學院初審畢業(yè)生是否符合代償條件，若不符合不予辦理。

3、開通代償專用銀行卡。于4月下旬進行。收集代償學生的身份證復印件及委托書，交到銀行供開卡用。銀行開卡用于發(fā)放代償資金。

4、學工部審核。于5月中下旬進行。學工部審核畢業(yè)生是否符合代償條件格，若不符合不予辦理。

5、教育部審核。于6月中下旬進行。教育部審核畢業(yè)生是否符合代償條件，若不符合條件不予辦理。

6、發(fā)放代償資金。于7月-8月進行。教育部分三年向代償學生發(fā)放代償金額。

五、催收工作

催收工作是幫助銀行聯(lián)系逾期未按時還款的學生，并提醒這些人按時還款。催收工作時間不定，銀行有需要即進行，具體流程如下：

1、從銀行獲得需催收的名單。

2、多渠道聯(lián)系當事人并通知還款。

3、填寫金融流轉表。

4、金融流轉表報送銀行。

附：金融流轉表