為加強(qiáng)對我校各類學(xué)生的教育和管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部21號令）的文件精神，制定本規(guī)定。
一、在我校接受普通高等學(xué)歷教育的研究生和本科、專科（高職）學(xué)生（以下統(tǒng)稱為“學(xué)生”）要按時(shí)參加培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）規(guī)定的各類教學(xué)活動，及學(xué)校、學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）、教研室（系、科研所、科室）組織安排的各種活動。
二、學(xué)生請假應(yīng)事前辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。除急病、緊急事情外，不得事后補(bǔ)假。如確須續(xù)假，可以辦理一次續(xù)假手續(xù)。請假期滿應(yīng)按時(shí)返校，并及時(shí)到批準(zhǔn)假期的管理部門銷假。
三、學(xué)生應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前返校，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清有關(guān)費(fèi)用（如學(xué)費(fèi)等）持本入學(xué)生證到所在學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）辦理報(bào)到注冊手續(xù)。各學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）應(yīng)在每學(xué)期正式開學(xué)的第二天將本單位學(xué)生的到校情況報(bào)相關(guān)的管理部門。
四、寒假、暑假和節(jié)假日期間，學(xué)生如需外出，應(yīng)請假，并按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間離校和返校，不得提前離校或推遲返校。有特殊情況需提前離校或推遲返校者，應(yīng)先辦理請假手續(xù)。
五、學(xué)生因病請假應(yīng)憑校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院的診斷證明。
（一）病假在1 天以內(nèi)由班長（研究生指導(dǎo)教師、班導(dǎo)師）批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)工辦（教研室、系、科研所、科室）備案；
（二）病假在2－3 天由班長簽署意見，班導(dǎo)師（研究生指導(dǎo)教師）審查批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)工辦（教研室、系、科研所、科室）備案；
（三）病假在4 天以上1周以內(nèi)經(jīng)班導(dǎo)師（研究生指導(dǎo)教師）簽署意見，學(xué)工辦（教研室、系、科研所、科室）批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）備案；
（四）病假在1 周以上2 周以內(nèi)經(jīng)班導(dǎo)師（研究生指導(dǎo)教師）、學(xué)工辦（教研室、系、科研所、科室）簽署意見，報(bào)學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）負(fù)責(zé)人審批并備案；
（五）病假在3 周以上經(jīng)班導(dǎo)師（研究生指導(dǎo)教師）、教研室（系、科研所、科室）簽署意見，學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校管理部門（學(xué)工部、研究生工作部、研究生院分院、成人教育學(xué)院）批準(zhǔn)并備案。
六、學(xué)生一般不得請事假，如情況特殊確需請事假應(yīng)提出申請并附有關(guān)證明。
（一）事假在4 學(xué)時(shí)以內(nèi)由班長（研究生指導(dǎo)教師、班導(dǎo)師）批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)工辦（教研室、系、科研所、科室）備案；
（二）事假在1－2 天由班長簽署意見，班導(dǎo)師（研究生指導(dǎo)教師）審查，報(bào)學(xué)工辦（教研室、系、科研所、科室）批準(zhǔn)并備案；
（三）事假在3 天以上1 周以內(nèi)經(jīng)班導(dǎo)師（研究生指導(dǎo)教師）、學(xué)工辦（教研室、系、科研所、科室）簽署意見，報(bào)學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并備案；
（四）事假在2 周以上經(jīng)班導(dǎo)師（研究生指導(dǎo)教師）、教研室（系、科研所、科室）簽署意見，學(xué)院（所、年級辦、醫(yī)院）負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校管理部門（學(xué)工部、研究生工作部、研究生院分院、成人教學(xué)學(xué)院）批準(zhǔn)并備案。
七、學(xué)生在學(xué)習(xí)期間一般不得請假出國探親（個(gè)別因直系親屬在國外發(fā)生意外者除外）。
八、學(xué)生請假理由應(yīng)當(dāng)真實(shí)。如發(fā)現(xiàn)捏造者，視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。
九、由班長、輔導(dǎo)員和任課教師對學(xué)生進(jìn)行考勤，考勤結(jié)果是對學(xué)生進(jìn)行考核、評優(yōu)、評獎的依據(jù)。
十、一學(xué)期內(nèi)病假和事假累計(jì)超過4 周者應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。對曠課的學(xué)生進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重按《中南大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》第十七條進(jìn)行處理。
十一、對在職攻讀碩士學(xué)位研究生、成教生、來自港澳臺僑學(xué)生、來華留學(xué)生的請假參照本規(guī)定實(shí)施。
十二、本規(guī)定由研究生工作部、學(xué)生工作部和成人教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋，并自2005 年9 月1 日起施行。凡與本規(guī)定不符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
