通知詳情請鏈接:https://kxyjb.csu.edu.cn/info/1448/11246.htm
各有關(guān)單位:
為更好的服務(wù)我校科研工作者科技獎勵、科協(xié)項(xiàng)目提名工作,現(xiàn)將辦理相關(guān)公示公告,以及辦理公示無異議證明流程通知如下:
一、 線上公示
根據(jù)不同設(shè)獎方(各級政府、協(xié)會、學(xué)會、基金會等)的具體官方通知要求,如需辦理線上公示,請按以下流程進(jìn)行辦理。
1、準(zhǔn)備官方通知電子版;
2、填寫公示公告(附件1);
3、準(zhǔn)備該項(xiàng)目公示信息電子版,以項(xiàng)目名稱命名;
4、將以上3份文件以附件形式發(fā)送至我辦郵箱(獎勵kjccgb@csu.edu.cn,科協(xié)kxb@csu.edu.cn),郵件名為“公示+項(xiàng)目/候選人名稱”;
5、我辦會及時處理公示郵件,如有相同獎勵會酌情合并掛網(wǎng);
6、線上公示異議情況會直接反饋至我辦,如公示期間未收到任何異議,公示期滿后,請在學(xué)校官網(wǎng)“辦事大廳—學(xué)校印章申請(科研類)—科技獎勵業(yè)務(wù)”中進(jìn)行用章申請。“用印材料”上傳公示無異議證明(附件2),“支撐材料”上傳校內(nèi)通知具體公示頁面截圖。審批完成后即可至校辦蓋章。
二、 線下公示
以下三類情況請進(jìn)行線下公示:
1、設(shè)獎方官方通知要求進(jìn)行“線下公示”或“在一定范圍內(nèi)公示”;
2、湖南省科學(xué)技術(shù)獎提名期間,非我校提名的項(xiàng)目,中南大學(xué)作為參與單位,或者我校工作人員作為完成人需要進(jìn)行公示;
3、寒暑假期間。
線下公示流程如下:
1、準(zhǔn)備官方通知電子版;
2、填寫公示公告(附件1),落款為二級單位名;
3、準(zhǔn)備該項(xiàng)目公示信息紙質(zhì)版;
4、請科研秘書協(xié)助,將公示公告及項(xiàng)目信息張貼至二級單位公告欄,并拍攝公告欄高清照片及張貼位置環(huán)境照片存檔;
5、如在公示期間,收到公示異議,請二級單位及時以書面形式向我部反饋,并提供必要的證明文件。如公示期間未收到任何異議,公示期滿后,請二級單位出具公示無異議證明(附件2),落款單位為二級單位,并加蓋公章;
6、請在學(xué)校官網(wǎng)“辦事大廳—學(xué)校印章申請(科研類)—科技獎勵業(yè)務(wù)”中進(jìn)行用章申請。“用印材料”上傳公示無異議證明(附件2),“支撐材料”上傳官方通知電子版、二級單位公示無異議證明、公告欄照片。審批完成后即可至校辦蓋章。
三、 其他注意事項(xiàng)
因我校科研工作者參與獎勵提名工作較為積極,為不耽誤各位老師報獎進(jìn)度,請各位老師嚴(yán)格按照官方通知時間節(jié)點(diǎn),在規(guī)定時間內(nèi)完成公示,以及預(yù)留公示無異議蓋章時間。如超出設(shè)獎方規(guī)定時限,我部不予補(bǔ)辦。
如有任何疑問請隨時與我辦聯(lián)系。
科協(xié)相關(guān):
聯(lián)系人:黃麗花
聯(lián)系電話:0731-88876073
聯(lián)系郵箱:kxb@csu.edu.cn
科技獎勵相關(guān):
聯(lián)系人:陳雅忱
聯(lián)系電話:0731-88830793
聯(lián)系郵箱:kjccgb@csu.edu.cn
科學(xué)研究部
2023年2月27日